Office Manager

🔍 O nas

Mudita to Polska firma projektująca i tworząca elektronikę użytkową. Dbamy o wolność, radość i życie w 'chwili'. Doceniamy możliwość pracy i spędzania czasu z innymi.

Cieszymy się Twoim szczęściem, dlatego zależy nam abyś w ramach pracy w Mudita: rozwijał się, pracował w zespole na którym można polegać, osiągał własne cele jednocześnie realizując cele firmy, otrzymywał konstruktywny feedback i przede wszystkim czuł się dobrze.

Dowiedz się więcej o naszej misji w Manifeście Mudita

📋 Zakres obowiązków:

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów

• Współpraca z innymi działami w zakresie rozliczania kosztów i zamknięcia okresu rozliczeniowego

• Koordynacja i nadzór nad zamknięciem miesiąca (współpraca z księgowością zewnętrzną)

• Analizowanie i kontrolowanie cash flow

• Realizacja przelewów w systemie bankowym 

• Przygotowywanie kalkulacji i analiz ad hoc

• Czynny udział w przygotowaniu raportów i zestawień na wewnętrzne potrzeby firmy

• Czynny udział w zarządzaniu przestrzenią biurową, aby była ona przyjazna dla pracowników

• Koordynacja pracy osób dbających o przestrzeń biurową oraz zaopatrzenie biura, współpraca z administracją budynku

• Współpraca z kancelarią prawną w zakresie aktualizacji dokumentów

😎 Wymagania:

• Wykształcenie wyższe w kierunku finanse lub rachunkowość (mile widziane)

• Bardzo dobra organizacja czasu pracy, terminowość, samodzielność w realizacji zadań

• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz wielozadaniowość

• Skrupulatność, dokładność i systematyczność

• Doświadczenie na podobnym stanowisku

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2

• Biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office i/lub Google Docs

• Bardzo dobra znajomość Excel

• Umiejętność pracy w zespole

• Znajomość systemu Symfonia (mile widziane)

🙌 Oferujemy:

• Praca z biura przynajmniej 3 dni w tygodniu

• Elastyczne godziny pracy

• Karta Multisport

• Zajęcia z języka angielskiego

• Prywatna opieka medyczna w Medicover

• Krótki okres podejmowania decyzji

• Lokalizacja biura przy Metro Racławicka

• Dostęp do bezpłatnych miejsc parkingowych